Aplicația Paperless flowSIGN dezvoltată de certSIGN permite semnarea remote, cu valoare legală, a documentelor electronice, incluzând posibilitatea obținerii certificatului digital calificat pentru se
Aplicația Paperless flowSIGN dezvoltată de certSIGN permite semnarea remote, cu valoare legală, a documentelor electronice, incluzând posibilitatea obținerii certificatului digital calificat pentru semnătură electronică prin identificare video la distanţă.
Soluţia poate fi utilizată atât de către mediul de business, pentru a ușura activitatea anumitor departamente sau a întregului flux de documente din companie (semnarea documentelor interne şi a documentelor cu parteneri, clienţi, furnizori), cât și în cadrul instituțiilor de stat, pentru debirocratizarea şi eficientizarea relaţiei cu contribuabilii.
Paperless flowSIGN permite semnarea extrem de rapidă a unui document de către două sau mai multe persoane, cu valoare de semnătură olografă, în trei paşi simpli:
• Pasul 1. Crearea fluxului de semnare prin încărcarea documentelor în aplicație, introducerea adreselor de e-mail ale semnatarilor în ordinea în care aceştia vor semna şi lansarea fluxului.
• Pasul 2. Semnarea documentelor, cu valoare legală, prin accesarea link-ului din notificarea primită pe e-mail de fiecare semnatar, crearea/accesarea contului şi introducerea codului unic OTP transmis pe mobil.
• Pasul 3. Descărcarea documentelor după aplicarea tuturor semnăturilor, prin accesarea link-ului din notificarea primită pe e-mail de fiecare semnatar, cu posibilitatea arhivării electronice.